Das erste KI-Agenten-Team
für Schweizer Immobilienverwaltungen.
1 einziges System. 6 KI-Agenten. Ihre Arbeit x6. Seien Sie unter den ersten Nutzern in der Schweiz.
Heute bereits im Tessin im Einsatz mit SmartAssembly
Der Alltag
Der Alltag einer Schweizer Immobilienverwaltung.
Sie haben diesen Beruf nicht gewählt, um Zahlen zwischen Tabs zu kopieren. Trotzdem ist es Realität.
Verschiedene Systeme, aber null Integration
Jeden Tag wechseln Sie zwischen Buchhaltungssoftware, E-Mail, Kalender, Ticket-Verwaltung und Dokumenten in der Cloud. Jedes hat seinen eigenen Login. Keines spricht mit dem anderen. Sie sind die Integration - und das kann ermüden.
Verloren bei jedem Versammlungsprotokoll
Sie bereiten die Sitzung vor, machen handschriftliche Notizen und tippen anschliessend stundenlang ab, formatieren, korrigieren, archivieren. Jede Eigentümerversammlung kostet Sie einen ganzen Arbeitstag - vor und nach der Abstimmung.
Anrufe und E-Mails ohne Ende
Mieter, Eigentümer, Handwerker - den ganzen Tag prasseln Nachrichten aus allen Richtungen ein. Lesen, sortieren, priorisieren und manuell beantworten kostet Stunden, die Sie schlicht nicht haben.
Manuelle Buchhaltung
Rechnungen von Hand erfassen. SKU-Klassifizierung Zeile für Zeile. Bankabgleich, fehleranfällig und ein halber Tag dahin. Jede einzelne dieser Aufgaben liesse sich automatisieren - und doch sitzen Sie davor.
Echtzeit-Portfolioübersicht
Es gibt kein einziges Dashboard, das die Gesundheit Ihres Portfolios zeigt. Belegungsraten, Wartungsrückstände, finanzielle Performance - verteilt auf Tabellen und Altsysteme, nie dort, wo Sie es brauchen.
Legacy-Tools zu Mondpreisen
Die 'Komplett'-Plattformen sind unbezahlbar teuer. Die Nischenlösungen verlangen endlose Customizing-Gebühren. Und keine davon wurde mit KI im Kopf entworfen - oder mit Ihrem Workflow.
Einblick ins Produkt
Ein Arbeitsplatz. Alle Agenten. Ihr Morgen, sortiert.
Briefings, Buchhaltung, Dokumente, Kommunikation und Analytics - vereint in einer KI-nativen Oberfläche, entwickelt für Schweizer Immobilienverwaltungen.
Echtes Produkt · Italienische Ansicht
Ein KI-Agent für jedes Modul. Ein ganzes Team, das für Sie arbeitet.
Die KI-Agenten-Suite von DomaFlow bringt dedizierte Intelligenz in jeden Teil Ihres Workflows. Jeder Agent übernimmt Aufgaben halbautonom - Sie behalten die Kontrolle dank Human-in-the-loop.
Modul 03 · SmartAssembly
Versammlungs-KI-Agent
Laden Sie 4 Schlüsseldateien hoch - Reglement, vergangenes Protokoll, Traktandenliste, Eigentümerliste - und der Agent erstellt ein zu 90 % fertiges Versammlungsprotokoll, bevor die Sitzung beginnt. Während der Versammlung unterstützt er Sie live: transkribiert in Echtzeit, erfasst Abstimmungen und macht Notizen. Anschliessend produziert er automatisch die offizielle Zusammenfassung.
- →Zu 90 % fertiges Protokoll aus 4 Dokumenten
- →Live-Transkription in Deutsch, Französisch oder Italienisch
- →Automatische Stimmenerfassung und offizieller Export
- →Spart im Schnitt 10 Stunden pro Protokoll
Modul 01 · Smart Accounting
Buchhaltungs-KI-Agent
Rechnungen per Drag & Drop. Der Agent extrahiert Daten via OCR, klassifiziert Einnahmen und Ausgaben, schlägt SKU-Kategorien vor und markiert Anomalien. Halbautomatisierter Bankabgleich - Schluss mit manueller Erfassung.
- →OCR-Extraktion + KI-Klassifizierung
- →Automatische Anomalie-Erkennung
- →Halbautomatischer Abgleich
Modul 02 · Document Hub
Dokumenten-KI-Agent
Laden Sie ein beliebiges Dokument hoch. Der Agent extrahiert Schlüsseldaten, labelt nach Ihrer Taxonomie, erkennt wichtige Fristen und legt automatische Erinnerungen an. Sofortige KI-gestützte Suche über Ihr gesamtes Portfolio.
Modul 04 · Smart Communications
Kommunikations-KI-Agent
Alle Kanäle - E-Mail, Telefon-Tickets, Mieter- und Eigentümerportal - in einem Posteingang vereint. Der Agent liest Anfragen, kategorisiert sie automatisch nach Dringlichkeit und entwirft Antworten zur Freigabe. Sie prüfen, bestätigen, senden.
Modul 05 · Smart Analytics
Analytics-KI-Agent
Echtzeit-Portfolio-Dashboard: Belegungsraten, interne und externe Rentabilität, Wartungsrückstände, Compliance-Tracking und vorausschauende Wartungsempfehlungen - alles automatisiert.
Modul 06 · Asset Management
Asset-Management-KI-Agent
Der Agent überwacht den physischen Zustand jedes Objekts in Ihrem Portfolio: Empfehlungen für präventive Wartung, Verbesserungsplanung, Compliance-Fristen und ein langfristiger Aktionsplan für jedes Gebäude - alles unter Kontrolle.
SmartAssembly: von 10 Stunden auf 3.
Unser SmartAssembly-Modul ist heute live mit echten zahlenden Kunden. Verwaltungen laden 4 Dateien hoch - der Agent erstellt ein zu 90 % fertiges Protokoll, noch bevor die Sitzung beginnt. Während der Versammlung erfasst er Abstimmungen und Notizen. Anschliessend generiert er die offizielle Zusammenfassung.
10+ Stunden pro Versammlung sparen
Zu 90 % fertiges Protokoll aus 4 Dokumenten, noch bevor die Sitzung beginnt.
Live-Transkription
Echtzeit-Aufnahme und präzise Transkription auf Deutsch, Französisch oder Italienisch.
Automatische Stimmenerfassung
Jede Abstimmung und Entscheidung live erfasst, mit offiziellem Export.
Von echten Kunden validiert
Bereits heute im Einsatz bei zahlenden Kunden - mit belegter Zeitersparnis.
✦ Live - Bereits in Verwendung!
SmartAssembly-Protokoll in Bearbeitung
Dateien hochgeladen
Hochgeladen: Reglement.pdf, Protokoll_2024.pdf, Traktanden_2025.pdf, Eigentuemer.xlsx
Protokollentwurf
Protokollentwurf erstellt - zu 90 % fertig. 12 Traktanden vorausgefüllt. 2 Punkte für Eigentümerabstimmung markiert.
Live-Transkription aktiv. Abstimmung erfasst: CHF 45'000 genehmigt - 8 dafür, 2 Enthaltungen.
3h
Mit SmartAssembly
16h
Vor DomaFlow
81%
Zeitersparnis
Bereits genutzt von:
... und andere
"In der Schweiz fehlen qualifizierte Immobilienverwalterinnen und -verwalter - und wer bleibt, weigert sich mit Tools zu arbeiten, die seine Zeit verschwenden. Der Markt ist bereit für einen Wandel."
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